A atual geração vem sofrendo com um grande problema: o distúrbio de déficit de atenção, ou simplesmente DDA. Não é de se estranhar.

Desde o advento dos sistemas operacionais multitarefa, temos levado a ideia de que nós também podemos fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo. Então navegamos na internet enquanto olhamos o twitter, escutamos música, falamos ao celular e comemos em cima da mesa do computador. Cremos que conseguimos dar atenção a tudo de uma vez, exceto que não conseguimos.

O fato é que os seres humanos conseguem pensar em uma coisa de cada vez. Um estudo do The Energy Project mostrou que a média do trabalhador americano atualmente consegue concentrar-se em uma tarefa por apenas 80 segundos. Como podemos produzir resultados satisfatórios em pouco mais de um minuto?

Computador multitarefa

Quando chega nesse ponto, geralmente a atenção é desviada. Pode ser o telefone que toca, um e-mail que chega, uma notificação de uma nova twittada ou atualização do Facebook. Mesmo que paremos rapidamente para olhar, quando voltamos à tarefa em que estávamos, demora para focarmos completamente de novo.

A melhor maneira de se trabalhar, portanto, é definir blocos de tempo e – durante eles – concentrar-se apenas na tarefa em mãos. Um tipo de time box muito comum é de 45 minutos por 15. Ou seja, você trabalha focado durante 45 minutos e nos 15 seguintes vai checar as redes sociais, vai ao banheiro, fala no MSN ou o que quer que seja.

No tempo que você definir, é importante diminuir ao máximo as distrações. Isso significa fechar os mensageiros instantâneos, o programa de e-mail e qualquer outro que traga notificações. Se puder, deixe o telefone no silencioso.

Caso sinta necessidade de fazer alguma outra coisa durante esse bloco de tempo, apenas anote e volte ao trabalho. Nos intervalos, ou no próximo bloco de tempo, você poderá lidar com isso.

Essa técnica comprovadamente reduz bastante o estresse e nos permite produzir resultados em larga escala. Demora um tempo para se acostumar, principalmente se você já está com o hábito de fazer muita coisa ao mesmo tempo. Depois que se acostuma, é difícil voltar ao caos que era antes.

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