Simplificar as coisas algumas vezes pode ser estafante. A quantidade de informação que você tem na sua vida e a quantidade de coisas que você tem que fazer podem ser um grande desafio a ser enfrentado.

Mas você não precisa simplificar tudo de uma vez. Faça um pouco a cada dia, dê pequenos passos. Você vai chegar lá e, o melhor, divertindo-se com isso.

De fato, você pode fazer algumas pequenas porém importantes ações para começar a viver uma vida mais simples. São dez ações fáceis que você fazer hoje. Nâo amanhã, nem na semana que vem, nem no próximo mês. Hoje. Escolha uma e faça hoje. Amanhã, escolha outra.

Simplificar

Se você fizer essas 10 coisas, você terá um grande avanço com um pequeno esforço.

1. Faça uma pequena lista para simplificar sua vida

Pegue uma folha de papel e dobre em quatro pedaços.

Agora faça uma pequena lista com as quatro ou cinco coisas mais importantes da sua vida.

O que é mais importante para você? A que você dá mais valor? Quais são as quatro ou cinco coisas que você mais quer fazer na vida?

Simplificar começa com essas prioridades, já que você está tentando organizar sua vida para ter mais tempo para tais prioridades.

2. Livre-se de um compromisso

Pense em todas as coisas da sua vida com as quais você está comprometido e tente encontrar uma que não está valendo a pena fazer. Algo que leva tempo mas não agrega muito valor.

Talvez você esteja em um time, ou treinamento, ou em um comitê ou qualquer outra coisa. Algo que você faça regularmente mas que na verdade não quer mais fazer.

Agora tome a atitude de hoje livrar-se desse compromisso. Ligue para alguém, mande um e-mail, avise a pessoa apropriada que você simplesmente não tem mais tempo. Você vai se sentir aliviado.

Eu recomendaria livrar-se de todos os compromissos que não estão contribuindo com a lista que você fez no item anterior. Mas, por hoje, apenas livre-se de um único compromisso para simplificar sua vida.

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3. Organize uma gaveta

Ou uma prateleira, ou um criado-mudo, ou o canto de um quarto. Não um quarto inteiro ou um closet. Apenas uma pequena área.

Você pode usar essa pequena área como a sua base para simplificar e deoius expandi-la.

Aqui está como organizar: primeiro, esvazie tudo da gaveta e coloque em uma pilha. Depois, dessa pilha, separe apenas as coisas mais importantes, as coisas que você usa e ama. Em terceiro lugar, livre-se do resto para simplificar cada vez mais. Agora mesmo. Jogue no lixo ou coloque no carro para você doar.

Por fim, coloque de volta de maneira ordenada as coisas que realmente você usa ou ama.

4. Determine limites

Basicamente, você deve definir limites para coisas que você faz regularmente: ler e-mails, RSS, tarefas, coisas na sua vida que você queira simplificar. E mantenha-se dentro desses limites.

Hoje, tudo o que você tem a fazer é determinar limites para algumas poucas coisas a fim de simplificar mais e mais.

Amanhã, tente se manter dentro desses limites.

5. Simplificar sua lista de coisas a fazer

Simplificar sua lista de coisas a fazer

Dê uma olhada na sua lista de coisas a fazer. Se ela tem mais de dez itens, você provavelmente pode simplificar um pouco.

Tente encontrar pelo menos alguns itens que podem ser eliminados, delegados, automatizados, terceirizados ou ignorados. Diminua a lista. Esse é um hábito bom para fazer semanalmente, quem sabe na sua revisão semanal.

6. Aumente seu tempo livre

Simplificar sua vida geralmente é uma maneira para liberar tempo para as coisas que você realmente quer fazer.

Infelizmente, pode ser difícil encontrar tempo até mesmo para pensar como simplificar sua vida.

Se for este o caso, libere pelo menos 30 minutos do seu dia para pensar sobre como simplificar. Ou libere um fim de semana e pense sobre isso.

Como você pode liberar 30 minutos por dia?

Aqui vão algumas idéias: acorde mais cedo, assista menos TV, almoce no trabalho, faça uma caminhada para almoçar, desconecte-se da internet, cheque o e-mail apenas uma vez por dia, desligue os telefones, faça uma coisa a menos a cada dia.

7. Limpe sua mesa de trabalho

Eu sou capaz de pessoalmente atestar o incrível sentimento que uma mesa limpa pode trazer para você. É uma coisa tão simples e, ao mesmo tempo, pode fazer tanto por você.

Se sua mesa está coberta de papéis, notas e equipamentos, você pode não conseguir limpá-la ainda hoje. Mas aqui vão alguns pequenos passos:

  1. Tire tudo da sua mesa e coloque em uma pilha
  2. Processe a pilha de coisas do topo até o final, um item de cada vez. Não adie a decisão sobre nenhum item. Lide com eles imediata e rapidamente
  3. Para cada item, arquive, delegue, elimine ou anota na sua lista de coisas a fazer. Se for um equipamento ou material de escritório, coloque numa gaveta ou livre-se deles
  4. Repita o processo até que a pilha termina e sua mesa esteja limpa. Sua mesa deve ter seu computador, sua caixa de entrada, talvez um caderno e quem sabe uma única foto. Ah, uma mesa limpa!
  5. A partir de agora, coloque tudo na sua caixa de entrada. E, pelo menos uma vez por dia, processe-a repetindo os passos anteriores

8. Limpe sua caixa de e-mail

Simplificar e limpar sua caixa de entrada de e-mails tem o mesmo efeito psicológico de limpar sua mesa de trabalho.

Sua caixa de entrada de e-mail está sempre cheia de mensagens lidas e não lidas? Isso é porque você está postergando decisões no seu e-mail.

Se você tem, vamos dizer, 50 ou menos e-mails na sua caixa de entrada, você pode processar todos ainda hoje.

Se você tem centenas, deveria colocá-los em uma pasta temporária e processá-los um pouco a cada vez (faça uns 20 por dia).

Aqui está como processar sua caixa de entrada até limpá-la:

  1. Processe as mensagens da mais recente para a mais antiga, uma de cada vez, decidindo o que fazer com cada uma delas imediatamente
  2. Suas opções são: apagar, arquivar, responder imediatamente (e arquivar ou deletar depois), encaminhar (e depois arquivar ou deletar) ou marcar com uma estrela (ou algo do tipo) e colocar em uma pasta para responder depois (e arquivar).
  3. Processe cada mensagem dessa forma até limpar a caixa de entrada
  4. Cada vez que você checar seu e-mail, processe até esvaziar. Ah, e-mails limpos!

9. Mova-se devagar

Nós corremos o dia todo, de uma tarefa para outra, de um compromisso para outro, até entrarmos em colapso, exautos, no fim do dia. Lembra da Síndrome de Burnout?

Em vez disso, você pode simplificar sua vida fazendo menos (veja os itens 1, 4 e 5) e mais devagar.

Coma devagar, dirija devagar, ande devagar, tome banho devagar, trabalhe devagar. Esteja presente.

Isso não é algo que você vá dominar hoje, mas você pode começar a praticar hoje memso.

10. Faça uma coisa de cada vez

Em vez de fazer múltiplas coisas ao mesmo tempo, faça uma de cada vez para simpliicar.

Remova todas as distrações, resista à tentação de checar e-mail ou fazer uma tarefa rotineira enquanto você estiver fazendo uma tarefa importante até que você termine.

Isso vai fazer uma enorme diferença no seu nível de estresse e de produtividade.

Traduzido de Zen Habits.

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4 Comentários

  1. Ótimas dicas, valeu mesmo!! Vou começar a por em prática agora mesmo. De uns tempos para cá minhas coisas viraram uma bagunça que nem eu mesma estou me reconhecendo. Só com um “guia prático” para ver se saio dessa desordem que parece que só se avoluma a cada dia! rs…Abs

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  2. Era tudo que eu precisava ler hoje, vou simplificar a minha vida hoje mesmo.

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  3. AMEI AS SUGESTÕES , EU REALMENTE PRECISO SEGUI-LAS ! BEIJOS!!!

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  4. Amei e já consegui limpar pelo menos a área de trabalho do computador! Pode parecer simples, mas como realmente estava precisando, levei bastante tempo para organizar tudo, excluir algumas coisas… Mas consegui :) O próximo passo é aplicar a mesma técnica à escrivaninha e deixá-la com menos itens. Valeu!!!

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