Um dos principais pontos para a efetividade do método de produtividade Getting Things Done (GTD), no meu ponto de vista, é a revisão semanal.

É muito fácil se empolgar com a ideia de ter toda a sua vida organizada. O que vejo muitas pessoas fazendo, após ter contato com o GTD, é ter uma empolgação inicial e dar uma organizada geral na vida.

Isso é louvável, porém ineficaz se, depois do ímpeto, as coisas gradativamente começam a voltar à bagunça que era antes.

Por isso a revisão semanal é tão importante. Com ela, dentro de um período de sete dias você terá que dar uma geral em todos os seus projetos e ver o que está caminhando bem e o que não está.

David Allen recomenda no livro que a revisão semanal seja feita na sexta-feira à tarde. Assim, você entra no fim de semana com a cabeça mais leve, com a tal mente clara como a água de que o autor tanto fala.

Toda semana renovando a mente clara como água.

O problema é que Allen não aponta no livro um roteiro prático para a revisão semanal. Sentindo falta disso, criei uma série de perguntas que me ajudam a executar a revisão semanal de um modo mais metódico, sem deixar escapar nada.

Sei que as necessidades variam de pessoa para pessoa, mas pensei em deixar aqui a minha lista, que pode servir de auxílio ou mesmo de inspiração para que os leitores façam as suas.

Eis como faço a minha revisão semanal:

  • Há alguma pendência de trabalho que não esteja registrada no Things?
  • Há algo no caixa de entrada do Outlook no trabalho?
  • Há algo na caixa de entrada do Things?
  • Há algo na caixa de entrada do Evernote?
  • Há algo na caixa de entrada do Gmail?
  • Há algo não respondido no Facebook?
  • Há algo não respondido no Twitter?
  • Há algum comentário não respondido no blog?
  • Há algo na caixa de entrada física do trabalho?
  • Há algo na caixa de entrada física de casa?
  • Quais são os eventos no calendário para a próxima semana?
  • O Organizze está atualizado?
  • O Desktop do computador está limpo?
  • A mesa de trabalho está organizada?
  • Reveja os projetos um a um no Things para ver se está tudo lá e atualizado.
  • Reveja a lista de Next Actions soltas sem projetos no Things.
  • Reveja a lista de Someday.
  • Reveja a lista de hábitos.

Lembrando que Things é o software de organização que utilizo no computador e no iPhone para registrar todas as minhas pendências, salvo as anotações, que ficam no Evernote.

E você? Possui algum roteiro para revisão semanal do GTD? Compartilhe conosco.

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Publicado por Walmar Andrade

Criador do Mude.nu, Walmar Andrade é bacharel em Comunicação Social, com extensão em jornalismo on-line (UFPE), MBA em Planejamento, Gestão e Marketing Digital (FECAP-SP) e Master en Comunicación Empresarial (INSA-Barcelona). Escreve sobre comunicação e marketing digital no blog Fator W.

3 Comentários

  1. For implementing GTD you can use this this application:

    http://www.Gtdagenda.com

    You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, and a calendar.
    Syncs with Evernote and Google Calendar, and also comes with mobile version, and Android and iPhone apps.

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  2. Revisar semanalmente….os objetivos e metas..é essencial para o sucesso.

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