No último post sobre GTD, falamos que o principal apelo dessa metodologia de produtividade é nos manter com a mente clara como a água.

Para que isso seja possível, entretanto, precisamos criar de forma definitiva o hábito de tirar todas as pendências de cabeça e colocá-las em um sistema confiável.

Quando confiamos na nossa memória, podemos acabar sendo traídos. Quem nunca teve uma lembrança ou uma ideia e mais tarde não conseguiu lembrar dela nem com reza brava?

Nosso cérebro pulsa, pensamentos vêm e vão. Se não estivermos prontos para capturar os que valem a pena no momento em que eles surgirem, eles podem perder-se para sempre.

Como coletar suas pendências sempre

Evernote instalado no iPhone

Para coletar todas as suas pendências, você precisa ter à mão sempre uma ferramenta de captura.

Muitos dizem que papel e caneta é a melhor opção. Humildemente, discordamos.

Papel e caneta não são práticos. Não andamos sempre com eles e é difícil que caibam no bolso, por exemplo. Além do mais, quem garante que depois vamos lembrar de organizar e passar essas anotações para um sistema confiável?

Por isso, a melhor opção que encontramos foi: celular com gravador de voz e Evernote.

Já falamos sobre o Evernote aqui. Trata-se de uma ferramenta de gerenciamento de anotações muito poderosa. Com ela instalada no seu celular, você terá todas as suas pendências em um sistema único, gratuito, disponível na web e com boa busca.

Se o celular tiver gravador de voz, o pacote estará completo. Toda ideia que for válida para ser guardada poderá ser, com apertando apenas alguns botões. Você nem precisará escrever nada: é só gravar e o Evernote guarda no seu caderno de anotações.

Ele também pode capturar as ideias através de texto ou mesmo de fotos batidas com o celular. Como estamos quase sempre com nosso celular por perto, esta é a ferramenta perfeita para a fase de coleta do GTD.

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2 Comentários

  1. Acredito que o primeiro grande passo para se tornar organizado, é comprar um Iphone! Parece até besteira, mas a quantidade de ferramentas que se pode usar nele, quebra um galho…

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  2. For implementing GTD you can use this web-based application:

    http://www.Gtdagenda.com

    You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, schedules and a calendar.
    Syncs with Evernote, and also comes with mobile-web, Android and iPhone apps.

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