A mesa de trabalho. Aquele lugar que deveria ter apenas o seu computador, um telefone e um bloco de notas, mas que se torna um furioso ímã de quinquilharias dia após dia.

Sem que você se dê conta, logo depois de qualquer arrumação objetos estranhos começam a ser atraídos para a sua antes limpa mesa: post-its, pilhas de papel, contas pagas, restos de comida, chaves, fones de ouvidos, clipes, alguns cabelos, jornais velhos…

Não precisa ser assim. É possível, com um pouco de esforço e disciplina, manter a mesa de trabalho permanentemente arrumada, reduzindo o caos e consequentemente o stress. Você só tem que adotar o famoso lema de Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar.

Se você não tiver um sistema como esse – e segui-lo com disciplina – de nada adiantará fazer arrumações pontuais. O ímã de tranqueiras voltará a agir logo em seguida.

Para dar início ao sistema, a melhor tática é primeiro retirar tudo de cima da mesa e das gavetas (se houver). Coloque tudo ao lado, em uma pilha e depois vá processando uma a uma, seguindo o esquema do GTD.

Jogue fora o que não precisar. Guarde o que for de outro local, não relacionado a sua mesa de trabalho, no lugar apropriado. Devolva o que for emprestado. Digitalize o que for possível (papéis antigos, contas pagas, clipping de jornais, CDs ou DVDs).

Com o que restar, você poderá começar a criar o sistema de Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. Primeiro, arrume da maneira ideal colocando tudo o que sobrou da pilha em um lugar específico na mesa ou gavetas. Ao final da arrumação, tire uma foto da mesa arrumada e faça um inventário, listando todos os itens atuais e quais são os lugares apropriados de cada um deles.

Com o uso cotidiano, os objetos obviamente sairão do lugar. O que você tem a fazer, nos primeiros dias, preferencialmente ao final do expediente, é recolocar os objetos nos lugares originalmente designados. Consulte a foto ou o inventário sempre que preciso.

À medida em que você mantenha essa prática, o hábito vai sendo criado. Em breve, uma arrumação semanal, geralmente na sexta-feira, será suficiente para manter a sua mesa de trabalho sempre arrumada.

E você? Como mantém a sua mesa arrumada? Ou se sente melhor com o caos? Deixe sua opinião nos comentários.

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